Butir 8 | PKBM Baitusyukur Learning Center

Butir 8 :

Penyelenggara program pendidikan kesetaraan memimpin pengelolaan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan pembelajaran yang berpusat pada peserta didik

Indikator 1 :

Pemenuhan sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan belajar murid (dapat disediakan secara mandiri maupun bermitra)

PKBM Baitusyukur mengelola sarana dan prasarana pembelajaran secara terencana, berkelanjutan, dan berorientasi pada kebutuhan peserta didik. Pemenuhan sarana dan prasarana dilakukan dengan mengacu pada kurikulum operasional satuan pendidikan kesetaraan, di mana setiap alat, media, dan ruang belajar disesuaikan dengan jenis kegiatan pembelajaran yang berpusat pada peserta didik. Kepala satuan bersama tim pengelola melakukan identifikasi kebutuhan sarana di awal tahun ajaran melalui evaluasi hasil pembelajaran dan usulan tutor. Pemenuhan sarana dilakukan melalui anggaran BOSP

Bukti kinerja :

Daftar Inventaris (KIB) & proposal Pengadaan dan perencanaan barang

Dokumentasi Rapat indentifikasi kebutuhan , undangan, dan notulen

Dalam rangka memenuhi kebutuhan pembelajaran yang relevan dan berorientasi pada peserta didik, PKBM Baitusyukur secara rutin melaksanakan rapat identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana. Kegiatan ini dihadiri oleh kepala PKBM, tutor, serta pengurus bidang keuangan dan sarpras untuk membahas evaluasi ketersediaan alat belajar dan rencana pengadaan barang tahun anggaran berikutnya.

Proses perencanaan dilakukan secara partisipatif dan transparan, diawali dengan pemetaan kebutuhan di setiap kelas, kemudian dilanjutkan dengan penyusunan proposal pengadaan dan perencanaan barang berdasarkan hasil musyawarah rapat. Hasil identifikasi kebutuhan tersebut dituangkan dalam dokumen Daftar Inventaris Barang (KIB) dan Proposal Pengadaan Tahun 2025.

Kegiatan rapat ini tidak hanya menjadi forum administratif, tetapi juga menjadi wadah pembinaan bagi tutor agar dapat mengoptimalkan pemanfaatan sarana yang ada untuk meningkatkan mutu pembelajaran. Dengan pengelolaan yang sistematis dan berbasis kebutuhan nyata peserta didik, PKBM Baitusyukur berkomitmen menjaga efektivitas dan efisiensi penggunaan dana BOS serta memastikan keberlanjutan kegiatan belajar yang bermakna.

Indikator 2 :

Pengelolaan sarana dan prasarana secara optimal

Pemeliharaan dilakukan secara rutin oleh tim sarpras. Pemanfaatan sarana diarahkan untuk mendukung pembelajaran aktif dan kontekstual, seperti kegiatan proyek, praktik keterampilan, dan literasi digital. Setiap penggunaan fasilitas dipantau agar efektif, efisien, dan tetap terjaga fungsinya. Dengan demikian, pengelolaan sarana dan prasarana di PKBM Baitusyukur tidak hanya memenuhi kebutuhan dasar belajar, tetapi juga menunjang terciptanya lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan inspiratif bagi warga belajar.

Bukti kinerja :

Dokumentasi Pemanfaatan Sarpras (pemanfaatan ruang belajar dan media pembelajaran)

PKBM Baitusyukur memanfaatkan ruang kelas secara optimal dan multifungsi untuk mendukung seluruh kegiatan belajar mengajar. Ruang kelas tidak hanya digunakan untuk kegiatan pembelajaran teori, tetapi juga menjadi tempat bagi praktik keterampilan, proyek kreatif, serta kegiatan keagamaan dan pembinaan karakter peserta didik.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan pembelajaran teori dilakukan di dalam kelas dengan suasana yang kondusif dan nyaman. Saat kegiatan praktik keterampilan atau proyek berlangsung — seperti membuat karya dari barang bekas , eksperimen sains atau kegiatan menanam — ruang kelas tetap dimanfaatkan dengan penyesuaian tata letak, sedangkan jika kegiatan memerlukan area yang lebih luas, seperti praktik menanam pada Paket B, atau kegiatan eksperimen sains siswa paket A yang memerlukan adanya bahan berupa cairan yang akan membahayakan siswa (rawan terpeleset) kegiatan dilaksanakan di halaman pondok / sekolah atau bisa di aula.

Ruang kelas di PKBM Baitusyukur juga berfungsi sebagai ruang serbaguna, misalnya untuk pelaksanaan sholat berjamaah bagi peserta didik Paket A serta berbagai kegiatan pembinaan nilai-nilai karakter Islami. Selain itu ruang kelas juga bisa dijadikan ruang rapat bagi tutor dan kepala sekolah, setelah kegiatan KBM Selesai. Setiap sarana dan prasarana, termasuk meja belajar, papan tulis, dan perlengkapan belajar lainnya dijaga dengan baik oleh tim sarpras agar tetap bersih, rapi, dan berfungsi optimal.

Kegiatan yang terdokumentasi pada foto menunjukkan suasana pembelajaran aktif dan kolaboratif, di mana peserta didik tampak tekun mengikuti kegiatan belajar, berdiskusi dalam kelompok, serta melaksanakan kegiatan keagamaan dan praktik keterampilan. Hal ini menggambarkan bahwa ruang kelas di PKBM Baitusyukur benar-benar menjadi ruang belajar multifungsi yang mendukung pembelajaran aktif, religius, dan inspiratif.

Penggunaan Alat memasak untuk Kegiatan Cooking Class Siswa

PKBM Baitusyukur Learning Center memanfaatkan sarana dan prasarana yang dimiliki secara optimal untuk mendukung seluruh kegiatan pembelajaran, baik teori maupun praktik. Seluruh fasilitas yang ada diarahkan untuk memperkuat proses pembelajaran kontekstual dan berbasis pengalaman nyata bagi peserta didik.

Berbagai jenis sarana digunakan secara bergantian sesuai kebutuhan program, antara lain Peralatan memasak untuk kegiatan Cooking Class sebagai bagian dari pembelajaran keterampilan hidup (life skill). Peralatan olahraga, seperti bola dan matras bela diri, yang dimanfaatkan dalam kegiatan jasmani dan pembentukan karakter disiplin serta kerja sama tim. Perangkat komputer dan laptop, yang digunakan untuk pelaksanaan ANBK, pembelajaran berbasis digital, serta pelatihan peningkatan kompetensi bagi tutor dan tenaga kependidikan.

Selain itu, sarana yang tersedia tidak hanya dimanfaatkan oleh peserta didik, tetapi juga oleh pendidik untuk mendukung kegiatan administrasi, evaluasi, dan refleksi pembelajaran. Pemanfaatan yang fleksibel dan terintegrasi ini menunjukkan bahwa PKBM Baitusyukur berkomitmen untuk menjadikan sarana prasarana bukan sekadar fasilitas fisik, melainkan alat penggerak utama dalam menciptakan pembelajaran aktif, kreatif, dan produktif sesuai dengan karakteristik pendidikan kesetaraan.

Laporan evaluasi kondisi sarpras + dokumentasi pemeliharaan dan perawatan sarpras

PKBM Baitusyukur Learning Center secara rutin melaksanakan kegiatan evaluasi kondisi, pemeliharaan, dan perawatan sarana prasarana sebagai bentuk tanggung jawab terhadap keberlanjutan penggunaan fasilitas pembelajaran.

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh sarana dan prasarana tetap dalam kondisi baik, aman digunakan, serta siap menunjang kegiatan belajar mengajar maupun program pelatihan keterampilan.

Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan meliputi:

Pembersihan dan Penataan Lingkungan Sekitar PKBM

Perawatan Perabot dan Fasilitas Kelas

Perawatan dan Inventarisasi Perangkat Elektronik

Evaluasi dan Pelaporan Sarpras

Melibatkan peserta didik dan pendidik untuk menjaga kebersihan halaman dan taman belajar.
Kegiatan mencakup penyapuan area halaman, perapian taman, dan pemangkasan pohon di sekitar lingkungan pondok dan ruang belajar.

Melakukan pengecekan rutin terhadap meja, kursi, dan lemari penyimpanan.
Perabot yang rusak diperbaiki dan disusun ulang agar tetap rapi dan aman digunakan dalam kegiatan belajar.
Dokumentasi menunjukkan kegiatan penataan ulang meja kayu hasil perawatan oleh tim sarpras.

Pemeriksaan berkala terhadap laptop dan komputer yang digunakan untuk kegiatan ANBK, pembelajaran berbasis digital, dan pelatihan tutor.
Kegiatan meliputi pengecekan fungsi perangkat, pembersihan hardware, pembaruan sistem, serta pencatatan kondisi dalam Laporan Sarana Prasarana Kantor.

Tim sarpras menyusun laporan hasil pemeriksaan kondisi barang inventaris (baik peralatan kantor maupun sarana pembelajaran).
Laporan ini menjadi dasar untuk menentukan kebutuhan perbaikan atau pengadaan baru sesuai RKT dan RKAS tahun berjalan.

Kegiatan pemeliharaan ini dilakukan secara berkala setiap semester dan menjadi bagian penting dalam pengelolaan sarana prasarana PKBM Baitusyukur agar tetap optimal, efisien, dan mendukung terciptanya lingkungan belajar yang bersih, nyaman, serta produktif.